Styresystemet til installatører
Tilbud, ordrer, planlægning, timer, fakturaer, opfølgning og live tal. Ét login til kontoret og bilerne. Bygget af folk der selv har drevet en installationsvirksomhed.
- Hostet i EU
- Dansk og engelsk
- Ingen binding
- Pr. bruger, opsig når du vil
Med fra dag ét
- 1
- login til kontor, montører og tavler
- 10
- færdige opfølgningsflows
- 20+
- widgets til dashboard og TV-tavler
- 13
- lande med moms, valuta og dokumentsprog
Tre systemer. Én tavle.
Vi drev selv en servicevirksomhed i tre systemer: ét til sager, ét CRM til opfølgning og et dashboard-værktøj ved siden af. Tre logins, tre fakturaer, og den samme kunde tastet ind tre gange.
Vi manglede overblik. Vi manglede at kunne se lukkerate og leadpris pr. kilde uden at samle tal i hånden. Og vi manglede at opfølgningen skete af sig selv. Så vi byggede det i ét system, og kører hele forretningen på det i dag.
Sagsstyring
Kunde → tilbud → ordre → planlægning → timer og materialer → faktura. Uden at taste noget to gange.
Opfølgning der kører selv
Hvert statusskift kan starte et flow. Mail i dag, påmindelse om tre dage, filterpåmindelse om fire måneder.
Tal i realtid
Dashboard og TV-tavler med lukkerate, leads pr. kilde, omsætning og timer. Ingen Excel om fredagen.
Fra første opkald til betalt faktura
Fem skridt. Alt sker i det samme system, og hvert skridt kan ses på den næste skærm.
Glem aldrig en kunde
Hvert statusskift kan udløse et flow. Ti færdige flows følger med, og hvert trin kan redigeres.
- Tilbud sendt
Bekræftelsesmail, besked fra sælger efter 3 dage, "har du spørgsmål?", "dit tilbud udløber snart", opfølgningsmarkering efter 30 dage.
- Tilbud tabt
Langsigtet opfølgning over 3–24 måneder med fem mails.
- Ordre planlagt
"Din aftale er på plads" med dato og tid.
- Møde booket
Bekræftelse, påmindelse 1 time før og 5 minutter før.
- Faktura sendt
NPS 1–10. Anmeldelsesanmodning ved 8–10, intern alarm ved 1–7.
- Filterpåmindelse
4 måneder efter installation, derefter hver 6. måned.
- Serviceaftale-tilbud
50 dage efter faktura.
- Faktura forfalden
Rykkere i tre niveauer med gebyr.
- Svar modtaget
Mail til den ansvarlige sælger med kundens svar.
- Nyt lead
Besked til sælger og automatisk opfølgning.
Mails sendes fra din egen afsender med samtykke og afmelding i hver besked. Hver afsendelse logges i udbakken.
Se dine tal live
Dashboard med over 20 widgets pr. bruger: omsætning, tilbud sendt, lukkerate, leads pr. kilde, lead → tilbud → ordre, timer og fakturerbar andel. Vælg periode, flyt widgets.
Tavler til skærmen på kontoret: salgsrangliste, montører, økonomi, afdelinger. Skabeloner følger med. Vis en tavle på et TV med ét link, uden login.
- Lukkerate
- Leads pr. kilde
- Lead → tilbud → ordre %
- Pipeline
- Tilbud sendt (antal og kr.)
- Ordrer oprettet og lukket
- Fakturaer
- Timer og timeomkostning
- Rangliste sælgere
- Rangliste montører
Hvem det er til
Ventilation, varmepumper, køl, el, VVS og servicevirksomheder med 3–50 ansatte, der sælger, installerer og servicerer.
Virksomheder der sælger et produkt og vil have opfølgning, påmindelser og genkøb til at køre automatisk.
Bogføring. Installerboard danner fakturaerne, dit regnskabssystem bogfører dem. Integrationer til regnskab er på vejen.
Kurser og fællesskab i samme system
Onboarding-kurser og et community til medlemmer er en del af platformen, ikke et værktøj ved siden af. Giv dine partnere eller egne montører et login til portalen, udgiv et kursus, åbn en gruppe.
- Kurser med moduler og lektioner
- Adgang pr. medlem
- Grupper med opslag, kommentarer og afstemninger
- Bruges i dag til onboarding af installatører
Én pris. Alt med.
Ingen bindingsperiode. Opsig til udgangen af en måned.
SMS kommer som tillægsmodul og afregnes separat.
Book en demo- Alle moduler: kunder, tilbud, ordrer, planlægning, timer, fakturering
- Mail-flows, skabeloner og udbakke
- Dashboard og TV-tavler
- Montør-app til telefonen
- Academy, portal og community
- Hosting i EU, backup og opdateringer
- Dansk og engelsk brugerflade
Spørgsmål og svar
Hvor ligger vores data?
I EU, i jeres egen organisation, adskilt fra alle andres. Eksportér når som helst.
Kan vi flytte fra vores nuværende sagssystem?
Ja. Kunder, tilbud, ordrer, timer og fakturaer importeres. Vi har selv gjort det med over 5.000 sager.
Virker det med vores regnskabssystem?
Fakturaer dannes som dokumenter i dag. Direkte synkronisering til regnskabssystemer er på vejen. Fortæl os hvilket I bruger.
Virker det på telefonen?
Ja, som web-app til montører: Min dag, timer, kalender, fotos. App Store-version kommer senere.
Hvilke sprog?
Brugerfladen findes på dansk og engelsk. Dokumenter kan udstedes på dansk, engelsk, svensk, norsk og tysk med lokal moms, valuta og formater.
Er der binding?
Nej. Pr. bruger, pr. måned.
Hvordan kommer vi i gang?
Book en demo på 30 minutter. Vi viser systemet på jeres type opgaver.